26 September 2019,
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L’un des plus gros défis pour les PME au Québec, c’est définitivement la tenue des livres et la comptabilité d’entreprise.

Comment tout organiser ses dossiers et papiers pour s’y retrouver, et comment est-il possible de suivre facilement et rapidement l’évolution de son entreprise au quotidien ?

Quelles factures sont à payer ? Quels sont les comptes clients en souffrance ? Quelles sont les heures travaillées par chaque employé ? Quelles sont les sorties et entrées de fonds du mois ?

Tout cela et bien plus encore peut très bien être difficile à gérer lorsqu’on doit tout organiser nous-mêmes. Heureusement, il existe maintenant un logiciel comptable en ligne ultra abordable et qui vous permet de faire votre comptabilité de manière simplifiée et optimale.

logiciel quickbooks

Qu’est-ce que le logiciel QuickBooks ?

Tout d’abord, qu’est-ce que QuickBooks ?

Le but de ce logiciel est de simplifier la vie des entrepreneurs et dirigeants d’entreprise, afin qu’ils sauvent un temps incroyable dans la gestion de leurs opérations comptables.

Grâce à QuickBooks, vous pouvez grandement simplifier votre comptabilité d’entreprise, votre gestion commerciale et la gestion de vos fournisseurs au quotidien.

Ce logiciel est accessible autant sur ordinateur que sur tablette ou téléphone intelligent, ce qui veut dire que vous pouvez accéder à tous vos dossiers et suivre l’évolution des finances de votre entreprise peu importe où vous vous trouvez.

QuickBooks vient ainsi révolutionner la façon dont vous gérer vos factures, vos revenus, vos écritures comptables, vos indices de performance, vos employés, et plus encore !

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Source : QuickBooks

Quels sont les fonctionnalités et outils disponibles avec le logiciel comptable QuickBooks ?

Quels sont les principales fonctionnalités et outils disponibles avec QuickBooks ? Il y en a tellement que nous allons nous contenter de vous énumérer les principales, tels que présentés sur leur site :

Comme vous pouvez le voir, QuickBooks est un logiciel complet qui vous permet de faire toute votre comptabilité et de gérer toutes vos opérations au même endroit.

L’interface est facile à comprendre, esthétique et permet de voir rapidement les informations importantes de votre entreprise. L’image qui suit vous donne un exemple de la mise en page du logiciel, tiré du site web de l’entreprise.

Maintenant, si vous n’êtes pas déjà convaincu, vous vous demandez peut-être en quoi ce logiciel est avantageux par rapport à votre façon de faire actuelle ? Vous trouverez ici-bas une liste de 11 avantages d’adhérer au logiciel QuickBooks pour votre comptabilité d’entreprise.

quickbooks interface logiciel comptable
Source : Quickbooks

Comment fonctionne le logiciel de gestion comptable QuickBooks ?

Le logiciel de gestion comptable QuickBooks est conçu pour simplifier la comptabilité des entreprises, quelle que soit leur taille.

Il permet de suivre les revenus et dépenses, de gérer la facturation, la paie, les taxes, et d’automatiser de nombreuses tâches comptables. QuickBooks offre une interface conviviale, ce qui le rend accessible aux débutants comme aux comptables chevronnés. 

Pour commencer à utiliser QuickBooks, les premières étapes à franchir sont simples :

Étape #1. Création d’un compte

La première étape consiste à s’inscrire sur QuickBooks en créant un compte via la plateforme en ligne ou l’application.

Vous devrez fournir des informations de base sur votre entreprise, comme le nom, l’adresse et le type d’activité.

Étape #2. Connexion des comptes bancaires

QuickBooks permet de synchroniser vos comptes bancaires professionnels avec le logiciel.

Cela permet d’automatiser l’importation des transactions pour faciliter le suivi des dépenses et des revenus.

Étape #3. Personnalisation du tableau de bord

Vous pouvez configurer votre tableau de bord selon les besoins de votre entreprise pour avoir une vue d’ensemble sur vos finances.

Étape #4. Création des factures

Vous pouvez ensuite commencer à créer et envoyer des factures personnalisées directement depuis le logiciel.

Ces premières étapes vous permettront de rapidement prendre en main QuickBooks et d’optimiser la gestion comptable de votre entreprise.

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Quels sont les 11 avantages d’utiliser QuickBooks pour faire sa comptabilité d’entreprise en ligne ?

QuickBooks est la solution #1 dans le monde de la facturation et de la comptabilité d’entreprise en ligne. Le logiciel compte 4 millions de clients dans le monde entier, est 100% conforme à la Loi anti-fraude de 2018 et fournit même un support gratuit à la prise en main pour vous aider à vous familiariser avec le logiciel.

Fini les factures papier qu’on égare, les comptes fournisseurs qu’on mélange, les créances impayées dont on ne se souvient plus, et tout le reste qui peut nous échapper avec une comptabilité papier.

La comptabilité en ligne offre désormais des avantages significatifs qui peuvent faire une énorme différence pour votre entreprise, autant pour vos opérations de tous les jours, que pour la performance et la rentabilité de celle-ci à long terme.

Nous vous présentons ainsi ici-bas 11 avantages d’adhérer à un plan avec le logiciel QuickBooks Intuit pour la comptabilité de votre entreprise en ligne.

Vous verrez, une fois que vous aurez goûté à la comptabilité en ligne, vous ne voudrez plus revenir en arrière !

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Source : Quickbooks

Avantages #1. Suivez votre chiffre d’affaires et vos flux de trésorerie en temps réel

QuickBooks calcule en temps réel les liquidités disponibles pour votre entreprise en suivant et en calculant les flux de trésorerie.

Les données financières de votre entreprise, dont le chiffre d’affaires, les soldes bancaires, etc., sont disponibles en un clic et le logiciel offre un affichage intuitif qui vous permet facilement de retrouver les données qui vous intéressent.

Vous pouvez donc suivre facilement les entrées et sorties de fonds, de même que votre chiffre d’affaires.

Avantage #2. Recevez des rapports vous permettant de suivre la performance de votre entreprise

Le logiciel peut également vous fournir des rapports vous permettant de suivre la performance de votre entreprise.

En effet, celui-ci analyse en temps réel la rentabilité de l’entreprise, ce qui peut vous permettre rapidement de prendre des décisions éclairées sans nécessairement avoir à attendre que votre comptable passe dans vos dossiers.

Un gestionnaire peut ainsi facilement voir les écarts en les prévisions et les données réelles, peut comparer le budget avec les dépenses encourues, et plus encore !

Avantage #3. Payez un prix très abordable pour un logiciel complet tout en un

Vous vous demandez combien ça coûte exactement pour utiliser le logiciel QuickBooks ? C’est beaucoup plus abordable que vous ne le pensez.

En effet, le logiciel est accessible selon 3 forfaits distincts, soit :

Vous pouvez choisir le forfait qui vous convient selon vos besoins, car chaque forfait vient avec des fonctionnalités différentes.

Avantage #4. Envoyez des factures personnalisées instantanément

Le logiciel vous permet aussi d’envoyer des factures personnalisées instantanément à vos clients, directement à partir de l’application.

Tout est automatisé, de l’envoi de la facture à la relance, en passant par la réception des fonds et au dépôt dans le compte bancaire. Cela peut donc améliorer la vitesse à laquelle vous effectuez vos opérations.

Avantage #5. Donnez accès à votre comptable à vos dossiers à distance

Terminée est l’époque où votre comptable devait se déplacer dans vos bureaux pour venir analyser vos dossiers et préparer votre comptabilité.

Grâce à QuickBooks, vous pouvez dorénavant lui donner accès à distance à votre compte QuickBooks, et ce dernier sera en mesure d’analyser et de consulter vos dossiers de son propre bureau.

Vous sauverez ainsi du temps et pourrez obtenir des réponses beaucoup plus rapidement de votre comptable en cas de questionnement ou problème.

Avantage #6. Sauvez du temps pour le paiement de vos factures

QuickBooks permet également aux entreprises de paramétrer le paiement de vos factures et de vos dépenses, de sorte que vous économisez du temps en bout de ligne.

Le logiciel permet le paiement de factures à de multiples fournisseurs en même temps, et de créer des chèques pour acquitter vos dettes peu importe où vous vous trouvez.

Avantage #7. Importez et synchronisez vos écritures bancaires

Cette fonctionnalité est particulièrement intéressante, car elle vous permet de synchroniser votre logiciel avec votre banque.

Vous pouvez sauver du temps en supprimant les écritures de banque, les écritures d’achat, et le logiciel vous permet d’éviter les erreurs de saisie de montants, et facilite le rapprochement bancaire.

Avantage #8. N’ayez jamais de mise à jour à faire ni de problème avec le logiciel

QuickBooks n’est pas un logiciel que vous installez sur votre ordinateur, mais plutôt une solution en ligne que vous accédez directement à partir d’internet.

Le gros avantage de cette façon de faire est que vous n’avez aucune mise à jour à faire ou à prévoir, et que votre logiciel ne peut pas connaître de problème.

Tout est en ligne sur internet, et vous pouvez accéder au dossier de votre entreprise sur QuickBooks à partir de n’importe quel ordinateur, tablette ou téléphone intelligent.

Avantage #9. Voyez en temps réel vos factures impayées et vos recouvrements à faire

Facilitez vos opérations de recouvrement grâce à QuickBooks, lequel vous permet de suivre et d’afficher de manière claire les montants et factures impayées par vos clients. 

Vous pourrez voir facilement les créances échues, en souffrance et les montants de paiements qui vous ont été envoyés.

Avantage #10. Suivez les heures travaillées et la performance de vos employés

Le logiciel QuickBooks vous permet de faire un suivi synthétique des heures travaillées par vos employés et de leur performance. Cela peut vous aider à préparer la paie.

De plus, toutes les heures facturables sont minutieusement suivies et peuvent être ajoutées directement aux factures de vos clients.

QuickBooks vous permet même d’automatiser la recherche des heures travaillées compilées dans des documents TSheets, Ebility, Google Agenda ou ClockShark. C’est donc une façon simple et efficace pour améliorer la gestion de la paie de vos employés, et de suivre simplement les heures travaillées chaque semaine par votre personnel.

Avantage #11. Connectez-vous à QuickBooks n’importe où à partir d’un ordinateur, tablette ou téléphone

Finalement, QuickBooks offre le GROS avantage d’être accessible de partout à partir de n’importe quel ordinateur, tablette ou téléphone intelligent dans le monde.

C’est un gros avantage pour les dirigeants qui voyagent et qui veulent constamment pouvoir accéder aux dossiers de leur entreprise. Imaginez vous êtes en voyage d’affaires aux États-Unis, et vous désirez connaître l’état d’un compte client, ou encore les liquidités disponibles de votre entreprise. 

En quelques clics, vous pouvez accéder à votre compte QuickBooks et voir les finances de votre entreprise. Aussi simple que ça ! Votre comptable vous remerciera assurément d’avoir adhéré à un logiciel de comptabilité en ligne !

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FAQ pour tirer profit des avantages de QuickBooks

Bienvenue dans la section questions et réponses dédiée à QuickBooks, le logiciel de gestion comptable idéal pour les entreprises de toutes tailles.

Ici, vous trouverez des réponses claires et précises pour tirer pleinement profit des fonctionnalités et des avantages de QuickBooks.

Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, cette section vous aidera à optimiser votre comptabilité et à gérer vos finances de manière plus proactive.

Quels types d’entreprises bénéficient de l’utilisation du logiciel QuickBooks ?

QuickBooks est un outil de gestion comptable flexible, conçu pour répondre aux besoins de divers types d’entreprises.

Grâce à sa modularité, il s’adapte à presque toutes les tailles et toutes les industries !

Comment QuickBooks simplifie-t-il la gestion des finances pour les petites entreprises ?

QuickBooks facilite grandement la vie des petites entreprises en rendant la gestion des finances plus simple et moins stressante. En effet, plus besoin de jongler avec des feuilles de calcul complexes ou de suivre manuellement les revenus et dépenses.

Avec QuickBooks, tout se fait automatiquement. Vous pouvez connecter vos comptes bancaires, et les transactions se synchronisent d’elles-mêmes. Vous avez une vision claire de ce qui entre et sort, en temps réel.

La création de factures se fait en quelques clics. Puis, vous pouvez même suivre qui a payé et qui ne l’a pas encore fait. QuickBooks génère également des rapports financiers instantanément, ce qui vous permet de savoir où en est votre entreprise à tout moment.

Pour la gestion de la paie de vos employés ou la préparation de vos déclarations fiscales, QuickBooks vous aide à tout garder sous contrôle, tout en vous faisant gagner un temps précieux.

Comment QuickBooks facilite-t-il la gestion de la paie des employés ?

Oui ! QuickBooks simplifie énormément la gestion de la paie, même si vous n’êtes pas un expert en comptabilité.

Tout est automatisé, ce qui vous permet de payer vos employés rapidement et sans embûches.

En plus, QuickBooks génère les relevés de paie pour chaque employé, que vous pouvez leur envoyer en un clic. Pour les déclarations fiscales, il s’occupe de calculer et de soumettre les documents nécessaires.

Tout est conçu pour vous faire gagner du temps et vous assurer que tout est en règle, sans stress.

Est-il facile de prendre en main QuickBooks pour un débutant en comptabilité ?

Même pour les débutants en comptabilité, ce logiciel comptable est super facile à utiliser. 

Dès l’inscription, l’interface claire et intuitive vous guide pas à pas pour configurer votre entreprise. Vous n’avez pas besoin d’être un expert en finances pour comprendre comment ça fonctionne.

Par exemple, pour suivre vos dépenses, il vous suffit de connecter vos comptes bancaires, et QuickBooks importe automatiquement vos transactions. Pas de calculs compliqués ou de jargon technique à maîtriser !

De plus, le logiciel propose des tutoriels intégrés et une assistance client en cas de besoin. Que ce soit pour créer une facture, suivre vos revenus, ou générer un rapport, tout est conçu pour être simple et rapide.

Même si vous commencez sans aucune connaissance comptable, QuickBooks vous aide à prendre le contrôle de vos finances en un rien de temps.

QuickBooks permet-il de collaborer facilement avec un comptable externe ?

L’utilisation de ce logiciel n’est pas uniquement pertinente dans le cas où vous travaillez sans comptable. Au contraire, QuickBooks simplifie la collaboration et la communication avec un comptable à l’externe. 

Comment ?

Cette fonctionnalité est super pratique, car elle vous fait gagner du temps et réduit le risque d’erreurs liées à l’échange de documents.

Avec un accès en temps réel à vos informations les plus à jour, votre comptable peut ainsi effectuer des révisions, préparer les déclarations fiscales et vous conseiller.

De plus, vous pouvez contrôler les niveaux d’accès, garantissant ainsi que votre comptable ne voit que ce qui est nécessaire.

Cet outil rend la communication avec votre comptable fluide tout en vous gardant dans le coup.

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Comment QuickBooks contribue-t-il à la croissance de votre entreprise à long terme ?

QuickBooks ne se contente pas de simplifier la comptabilité quotidienne, il contribue aussi à la croissance de votre entreprise sur le long terme. 

Ce logiciel est un allié dans votre processus de gestion comptable. Il vous ouvre les yeux sur l’état de santé financière de votre entreprise et vous garde sur le droit chemin afin d’atteindre vos objectifs à long terme. 

Avec ses outils de suivi des finances en temps réel, vous avez une vision claire de vos revenus, dépenses et bénéfices, ce qui vous aide à prendre des décisions éclairées pour l’avenir.

En automatisant des tâches qui prennent beaucoup de votre temps comme la facturation, le suivi des paiements et la gestion de la paie, vous vous concentrez sur le développement de votre entreprise.

De plus, QuickBooks génère des rapports financiers détaillés qui vous permettent d’anticiper les besoins en trésorerie et d’évaluer les performances de votre entreprise. Ces informations sont précieuses pour ajuster votre stratégie et faire croître votre activité.

Enfin, avec la gestion des taxes et des déclarations fiscales simplifiées, vous réduisez les risques d’erreurs coûteuses. 

croissance entreprise long terme

Quelles sont les meilleures pratiques à suivre pour profiter des avantages de QuickBooks ?

Pour tirer le meilleur parti de QuickBooks, voici quelques meilleures pratiques à adopter : 

Prêt à profiter de ce que QuickBooks a de mieux à offrir ? 

Comment savoir si votre entreprise devrait utiliser QuickBooks ?

Déterminer si votre entreprise devrait utiliser QuickBooks dépend de plusieurs facteurs. Si vous trouvez que la gestion manuelle de vos finances devient trop complexe et que vous cumulez les pertes de temps, QuickBooks peut être une solution idéale.

Par exemple, si vous êtes submergé par les factures à suivre et les rapports à préparer, l’automatisation offerte par QuickBooks allègera votre charge de travail.

Un autre signe est si vous avez besoin de meilleures informations financières pour prendre des décisions avisées. QuickBooks fournit des rapports détaillés afin de vous aider à comprendre où va votre argent et comment améliorer vos bénéfices.

Cependant, gardez à l’esprit que même avec QuickBooks, il est judicieux de consulter un comptable. Surtout pour des conseils fiscaux ou pour garantir que vos livres sont correctement équilibrés. Combiner ces deux forces offre un avantage comptable considérable à n’importe quelle entreprise. 

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