14 January 2025,
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La tenue de livres n’est peut-être pas votre tâche préférée, mais une gestion rigoureuse de vos registres financiers est votre meilleure alliée pour garder vos finances en ordre. 

Au Québec, gérer une PME ou travailler à son compte, c’est jongler avec mille responsabilités au quotidien et relever chaque jour de nouveaux défis. Au milieu des priorités urgentes, la tenue de livres est parfois reléguée au second plan… jusqu’à ce que les chiffres ne s’additionnent plus !

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Qu’est-ce que la tenue de livres en comptabilité ?

La tenue de livres est la base de toute gestion financière efficace pour votre petite et moyenne entreprise ou votre activité en tant que travailleur autonome.

Concrètement, il s’agit de consigner, organiser et suivre toutes les transactions financières :

Elle est non seulement essentielle pour connaître la santé financière de votre entreprise, mais elle représente également une obligation légale. Une bonne tenue de livres permet à votre entreprise de respecter les normes fiscales, de préparer vos déclarations d’impôts et d’avoir une vision claire de l’état de vos finances.

Pour ce faire, il existe deux principaux systèmes pour structurer cette tenue de livres : le système en partie simple et le système en partie double.

Système en partie simple

C’est une méthode simple et accessible, utilisée par les travailleurs autonomes ou les petites entreprises.

Elle consiste à enregistrer chaque transaction une seule fois, soit comme un revenu, soit comme une dépense.

C’est un système facile à gérer, mais il offre une vision limitée, car il ne suit pas directement les actifs ou les passifs.

Système en partie double

Plus complexe, mais aussi plus précis, ce système est largement adopté par les PME et les entreprises structurées.

Chaque transaction est enregistrée deux fois : une fois au débit et une fois au crédit. 

Par exemple, si vous achetez du matériel, cela augmente vos dépenses (débit) et réduit votre trésorerie (crédit).

Ce système permet de maintenir un équilibre parfait entre vos comptes et fournit une vue d’ensemble complète de votre situation financière.

Quelle que soit votre option, une tenue de livres rigoureuse est la clé d’une comptabilité sans faille !

PME et Travailleurs Autonomes - Quels livres comptables sont obligatoires au Québec ?

Au Québec, vous êtes tenu de maintenir des registres comptables précis et à jour. Ces documents assurent une gestion financière efficace et respectent les obligations légales en vigueur.

Même si la forme des livres, à proprement dit, n’est pas imposée, les informations consignées doivent notamment inclure : 

Conformément aux exigences de Revenu Québec, ces documents doivent être tenus à jour et peuvent être réclamés à tout moment pour vérification. 

Quelles sont les obligations légales en matière de tenue de livres au Québec ?

Au Québec, que vous soyez propriétaire d’une PME ou travailleur autonome, la tenue de livres n’est pas qu’une bonne pratique, mais une obligation légale.

Revenu Québec exige que vous teniez des registres comptables clairs, précis et à jour. Cela inclut l’enregistrement de toutes vos transactions financières, telles que vos revenus, vos dépenses, vos factures et vos taxes (TPS et TVQ, si applicable).

Ces registres doivent être conservés pendant au moins six ans, que ce soit en version papier ou numérique. En cas de vérification fiscale, ils servent de preuve pour justifier vos déclarations et éviter de payer des pénalités financières.

Vos documents doivent être accessibles et conformes aux normes établies par Revenu Québec.

Une bonne tenue de livres ne facilite pas seulement votre gestion financière, elle protège votre entreprise en cas d’audit. Êtes-vous sûr que vos livres respectent ces obligations ?

Tenue de livres Comptable - Quelles sont les responsabilités d’un teneur de livres ?

Le teneur de livres est un véritable pilier pour la gestion financière de votre entreprise. Sa mission ? S’assurer que vos finances sont bien organisées, exactes et conformes aux exigences fiscales.

Voici un aperçu de ce qu’il fait concrètement pour vous :

Le rôle du teneur de livres évolue en fonction du niveau d’implication du comptable, du type d’entreprise que vous gérez et des services financiers dont vous avez besoin. 

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Quelles sont les compétences requises de comptables ?

Un comptable doit posséder un ensemble de compétences spécifiques pour accomplir ses tâches efficacement. 

En plus de ces compétences, assurez-vous que le comptable avec lequel vous envisagez de travailler a suivi une formation reconnue. Cette certification garantit une expertise technique, ainsi qu’une rigueur professionnelle et un respect des normes en vigueur.

Quelle est la différence entre la comptabilité et la tenue de livres ?

La tenue de livres et la comptabilité sont deux aspects essentiels de la gestion financière, mais elles diffèrent par leur portée et leurs responsabilités.

La tenue de livres se concentre principalement sur l’enregistrement systématique des transactions financières quotidiennes de l’entreprise. Cela inclut les ventes, les achats, les paiements, les encaissements, et l’organisation des pièces justificatives (factures, reçus, etc.). C’est un travail de suivi minutieux qui assure que chaque chiffre est bien documenté.

Quant à la comptabilité, elle va au-delà de la simple saisie des données. Elle inclut l’analyse et l’interprétation des informations financières, la préparation des états financiers (bilan, compte de résultat) et des conseils sur la planification fiscale et la stratégie financière.

En d’autres mots, la tenue de livres est un travail quotidien de collecte de données, tandis que la comptabilité prend ces informations et les utilise pour fournir une vue d’ensemble et des conseils sur la gestion de votre entreprise.

Quelles sont les meilleures pratiques pour effectuer la tenue de livres ?

Une bonne tenue de livres garantit la transparence financière et la conformité fiscale de votre entreprise. Toutefois, pour que cette tâche soit réellement efficace et bénéfique, elle doit être effectuée avec soin et rigueur.

Voici les cinq meilleures pratiques à adopter pour une tenue de livres impeccable :

L’exactitude est la pierre angulaire de la tenue de livres. Chaque transaction doit être enregistrée avec précision, sans erreur, pour éviter les complications lors des déclarations fiscales ou des audits.

Les registres doivent être fiables et cohérents. Utilisez des systèmes comptables qui vous permettent de suivre vos finances en temps réel et de garantir l’intégrité des données.

Ne laissez pas vos tâches de tenue de livres s’accumuler. Un suivi régulier permet de mieux gérer votre temps pour éviter les retards et le stress à la fin du mois ou de l’année.

Adoptez une méthode cohérente pour l’enregistrement des transactions afin de maintenir une structure claire et d’éliminer toute confusion dans vos comptes.

Privilégiez un système de tenue de livres simple et adapté à vos besoins. Un système trop complexe est difficile à gérer, surtout pour une petite entreprise.

Que vous soyez travailleur autonome ou propriétaire de PME, souvenez-vous toujours de ces 5 règles d’or, indispensables à la croissance et la pérennité de votre activité.

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Services de tenue de livres pour PME et Travailleurs Autonomes au Québec

En tant que PME ou travailleur autonome au Québec, vous êtes responsable de la gestion de vos finances, mais cela ne veut pas dire que vous devez tout faire vous-même.

Recourir à des services professionnels de tenue de livres allège grandement votre charge de travail. Ça assure que vos finances sont gérées de manière efficace, conformément aux exigences fiscales et optimisées pour la croissance.

Mensuels, trimestriels ou annuels, les services de tenue de livres incluent : 

Un professionnel comptable s’assure que chaque mouvement financier est adéquatement classifié. Ce qui par la suite, vous permet de disposer de rapports clairs et précis, essentiels pour prendre des décisions réfléchies. 

Allant au-delà de la simple comptabilité, ces services de gestion continue des finances garantissent que vous êtes à jour avec vos déclarations fiscales et le calcul des taxes (TPS/TVQ).

Pour une PME ou un travailleur autonome, engager un teneur de livres permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de minimiser les risques d’erreurs, d’omissions et de pénalités fiscales. 

Que ce soit pour une gestion complète ou pour une assistance ponctuelle, ces services sont adaptés à vos besoins et permettent de vous concentrer sur le cœur de votre activité.

PME et Travailleurs Autonomes - Quels sont les tarifs moyens des services de tenue de livres au Québec en 2025 ?

Au Québec, les services de tenue de livres varient notamment en fonction de la taille de votre entreprise, la complexité de vos opérations, la fréquence des services nécessaires et du professionnel que vous choisissez.

En 2025, voici les fourchettes de prix que vous pouvez vous attendre à rencontrer :

Travailleurs autonomes 

PME – Petite à moyenne taille

Services de tenue de livres spécialisés

Tarifs : Service de tenue de livres pour PME et Travailleurs Autonomes

Tenue de livres

Tarifs horaires moyens

Prix forfaitaires moyens

Travailleurs autonomes

25 – 50 $

200 – 500 $

PME

50 -75 $

500 – 2 000 $

Services spécialisés

100 et plus $

3 000 $ – 5 000 $

Pour vous assurer d’obtenir un service de qualité au meilleur prix, il est fortement recommandé de demander des soumissions à plusieurs comptables locaux. 

Afin de trouver la solution la plus avantageuse pour vous, nous vous invitons à remplir un formulaire pour recevoir des propositions personnalisées. C’est l’occasion pour vous de comparer les offres et de choisir celle qui répond le mieux à vos besoins et à votre budget.

Obtenez le service de tenue de livres qui vous conviendra parfaitement, et ce, dès aujourd’hui !

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Tenue de livre PME et Travailleurs Autonomes - Quels sont les avantages de travailler avec un teneur de livres certifié ?

Que vous soyez une PME ou un travailleur autonome, la gestion des finances promeut la croissance et protège la pérennité de votre entreprise.

Travailler avec un teneur de livres certifié offre des avantages considérables pour vous aider à garder vos finances en ordre et conformes aux normes. Voici les bénéfices clés :

Travailler avec un teneur de livres certifié est un investissement envers la prospérité de votre entreprise. 

Comment une tenue de livres améliore vos flux de trésorerie ?

Une bonne tenue de livres est essentielle à la gestion efficace de vos flux de trésorerie et assure la stabilité financière de votre entreprise. En suivant de près chaque transaction, ventes, dépenses, paiements et créances, vous obtenez une vision claire de vos liquidités. 

Vous avez ainsi l’opportunité d’identifier rapidement les périodes où vos finances sont tendues et d’ajuster votre stratégie en conséquence.

La tenue de vos livres comptables permet également de gérer les échéances de paiement et de facturer vos clients à temps. Ça réduit donc les retards de paiement et améliore la rapidité de vos rentrées d’argent. 

La maîtrise de vos finances vous permet également de mieux gérer vos dépenses en identifiant les coûts inutiles ou excessifs.

La gestion des transactions financières de votre entreprise aide à maintenir un équilibre de trésorerie et à mieux planifier vos investissements futurs.

Comment automatiser certaines tâches de tenue de livres ?

En plus de vous faire gagner un temps précieux, l’automatisation de certaines tâches simplifie grandement la gestion financière de votre entreprise. 

Voici quelques suggestions d’outils et de pratiques pour y parvenir :

Automatiser ces tâches réduit le risque d’erreurs et libère du temps pour vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

Quels sont les logiciels les plus utilisés pour la tenue de livres au Québec ?

Pour gérer les finances de votre entreprise comme un professionnel, il importe de choisir un logiciel de tenue de livres adapté à vos besoins. Heureusement pour vous, plusieurs solutions populaires sont largement utilisées au Québec.

En raison de leur facilité d’utilisation et de leurs fonctionnalités puissantes, voici quelques logiciels à considérer :

QuickBooks

Très prisé par les PME et travailleurs autonomes, il offre des outils pour la gestion des factures, des dépenses et des rapports financiers, avec une interface intuitive.

Sage

Une autre option robuste qui permet de suivre vos transactions et d’automatiser les tâches comptables, idéal pour les entreprises en croissance.

Xero

Réputé pour sa simplicité et son accessibilité, Xero est un excellent choix pour ceux qui cherchent une solution « cloud » avec des fonctionnalités de collaboration en temps réel.

Wave

Un logiciel gratuit, parfait pour les petites entreprises et travailleurs autonomes qui ont besoin de solutions de base, comme la facturation et la gestion des dépenses.

Pour plus d’informations, rendez-vous sur les sites spécifiques de chaque logiciel afin d’en apprendre davantage sur leurs fonctionnalités et les frais associés. 

Comment choisir un professionnel compétent pour faire votre tenue de livres ?

Le choix d’un professionnel pour effectuer la tenue de vos livres d’entreprise est une décision clé. 

Quels critères considérer ?

Pour simplifier le processus, Soumissions Entreprises vous ouvre les portes de son réseau de partenaires. Accédez à des spécialistes en comptabilité partout au Québec en remplissant le formulaire disponible via cet article.

Vous serez ensuite mis en contact, gratuitement et sans obligation, avec 3 comptables pour entreprises.

PME ou travailleur autonome, obtenez des propositions personnalisées, comparez les services, les prix et assurez-vous que la tenue de vos livres soit entre de bonnes mains !

En quelques clics, trouvez un service de tenue de livres au meilleur rapport qualité-prix en 2025 !

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